Quel est l’outil indispensable des contrôleurs de gestion ?
Au plus près des activités opérationnelles, les équipes financières doivent avoir une vision correcte des données relatives aux différents départements, activités et métiers de l'entreprise pour gérer la performance de l'entreprise.
Le métier de contrôleur de gestion
Il consiste en une analyse approfondie des données pour définir des indicateurs à suivre, mais sans les outils adaptés, ils passent plus de temps à rechercher les informations qu’à les analyser.
Les indicateurs financiers, transmis des équipes vers les contrôleurs de gestions par fichiers Excel, sont souvent incomplets ou comportent des anomalies.
Ce mode de fonctionnement engendre de nombreux allers-retours chronophages et générateurs d’incompréhensions.
Plus une entreprise à de filiales et entités différentes, plus les informations sont éparpillées au travers de mails ou de comptes rendus rangés à différents endroits.
Par ailleurs, une fois l’exercice de collecte des informations effectué, les contrôleurs de gestion doivent retrouver l’historique leur étant associés afin d’en comprendre les analyses passées.
Chaque indicateur se rapportant à un produit, un client, un sous-traitant ou autre, il est soumis à une complexité d’analyse qui lui est propre et qui doit être prise en compte.
Exemples de problématiques de contrôleurs de gestion :
- Un collaborateur part de l’entreprise et les informations qu’il avait deviennent introuvables, car ses mails sont supprimés, ses dossiers sont mal organisés, …
Les contrôleurs de gestions perdent donc beaucoup de temps à rechercher ce genre d’informations. - Une incompréhension de certains chiffres par manque d’informations dû à une évolution d’un taux de change non renseigné.
- Les contrôleurs de gestion sont contraints de suivre les courtes deadlines des dossiers, mais il manque des informations et le collaborateur concerné ne répond pas ou ne comprend pas sur quelle donnée exacte porte la question.
- Un résultat étrange qui reste inexpliqué, car il manque l’historique des conclusions d’analyses.
Ces recherches fastidieuses relaient le travail d’analyse au second plan parce qu'ils n’ont pas de plateforme de centralisation d’informations.
Notre Solution
Notre Solution :
Nous comprenons que ce n’est pas facile de centraliser toutes les informations lorsque qu’il y a de nombreuses filiales et entités.
En tant que data expert, nous ne trouvions pas l’outil qui nous convenait, nous l’avons donc créé.
Le data point addressing : pour une communication centralisée
NODATA permet d’avoir des dashboard et tableaux pour commenter directement la donnée lorsqu’il manque une information ou bien lorsque l’analyse est finalisée pour laisser une conclusion claire qui sera conservée dans le temps.
Quand une donnée est commentée, un mail est automatiquement envoyé au collaborateur concerné par la question. Il est possible de joindre plusieurs personnes ce qui permet de faciliter et de centraliser la communication.
Les commentaires des données resteront privés tant que ce sera décidé ainsi et il est possible de laisser en “visibilité ouverte à tous” seulement la conclusion pour garder une trace du travail.
Data visualisation : aide à l’extraction d’indicateurs
La deuxième plus grande partie du travail d’un contrôleur de gestion consiste en l’analyse des données pour en retenir des indicateurs à suivre.
NODATA permet d’obtenir des données fiables et offre une analyse plus poussée sur les indicateurs grâce à la data visualisation. La data visualisation permet d’être plus efficace au travail tout en ayant un appui visuel à montrer aux collaborateurs lorsqu’il faut expliquer les résultats.
NODATA devient donc un indispensable pour les contrôleurs de gestion en leur offrant un moyen simple et durable de centraliser la communication pour gagner du temps ainsi qu’un environnement l’aidant à garantir la fiabilité de ses indicateurs.
Depuis 2015, nous avons fait le pari de développer un outil, répondant à ces problématiques ainsi qu’à beaucoup d’autres.
C’est un logiciel sécurisé qui vous permettra de simplifier vos tâches en gardant un historique de votre travail de manière durable.
Nous sommes reconnus par de nombreuses grandes entreprises comme Renault qui nous font confiance avec leurs données depuis 2016.
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