Contrôleurs de gestion, pilotez vos marges d'activités !
RondPoint, entreprise de grande distribution, commercialise des produits alimentaires. Le secteur est soumis à une forte pression des prix, ainsi qu’une volatilité croissante des cours des matières premières. C’est dans ce contexte que Guillaume, contrôleur de gestion sénior, effectue des reportings quotidiens pour aider sa direction à prendre les meilleures décisions stratégiques possibles.
Chaque jour, Guillaume surveille les marges d’activités et piloter les stocks de l’entreprise RondPoint.
Initialement faits sur Excel, l’un des outils les plus répandus chez les contrôleurs de gestion, les reportings de Guillaume manquaient de lisibilité et surtout de maniabilité. Bien que simple d’utilisation, Excel représente néanmoins quelques contraintes.
En effet, l’outil ne garantit et ne sécurise pas la donnée. Le manque de collaboration entre les différents interlocuteurs entraine systématiquement une perte de temps. Bien qu’Excel propose une fonction de “co-édition”, permettant de travailler en simultané sur un même fichier, cette dernière n’est pas optimale. Les échanges sont limités, ainsi que la validation des modifications. L’outil fait de lignes et de colonnes à l’infinie manque d’ergonomie en termes de recherches et navigation. L’absence d’historique des conclusions d’analyses rend la recherche d’informations difficile. Un résultat étrange peut ainsi rester inexpliqué.
L’interface limitée, la collecte des données manuelle (sans processus de vérification ou validation), la navigation non intuitive et le format des fichiers restreint, représentent un risque pour un contrôleur de gestion et donc une organisation.
Pour Guillaume, cet outil n’est pas optimal. Il doit avoir accès immédiatement aux données et surtout visualiser les risques et opportunités de chacun, en quelques clics.
L’enjeu des financiers d’aujourd’hui : la fiabilité des données
La mesure en temps réel de la performance de l’entreprise, pour assurer l’utilisation optimale des ressources, est un enjeu majeur pour Guillaume. Le contrôleur de gestion accompagne le développement grâce à une correcte lecture et analyse de certains indicateurs clefs. Ces dernières doivent être cohérentes avec les stratégies établies.
Toutefois, il est fréquent qu’une donnée interpelle Guillaume lors de ces analyses : stock anormalement bas ou haut, rupture de produits etc... Il doit alors être réactif et vérifier immédiatement cette information pour effectuer ses reportings dans les temps, et assurer leur fiabilité.
Nodata, la solution qu’il manquait aux financiers
Tous les jours, Guillaume se rend sur sa plateforme financière Nodata RondPoint pour suivre les marges d’activités de son organisation, ainsi que piloter les stocks. Grâce à la lisibilité optimale de la plateforme, Guillaume accède rapidement à la donnée.
Des outils graphiques ergonomiques et clairs, rendent les indicateurs lisibles. Par exemple, lors de ses reportings quotidiens, les graphiques à bulles concis l'informent sur l’état des stocks en temps réel.
Rapidement, Guillaume aperçoit une donnée qui l’interpelle : un stock anormalement élevé en Belgique. Il souhaite ainsi en savoir plus sur sa nature... Sans quitter la plateforme, via la fonctionnalité collaborative, il rédige un message au membre de son équipe en charge de ses valeurs. Au même moment, son collaborateur reçoit une notification par Slack, mail ou directement sur la plateforme. Il lui répond immédiatement et peut l’éclairer sur la raison des stocks élevés.
Cet échange permet à Guillaume de mesurer ses coûts et ainsi de les réduire. Guillaume gagne non seulement du temps, mais améliore aussi sa vision globale de l’activité.
L’historique des échanges centralisé sur la plateforme lui permet de justifier ses choix d’optimisation auprès de ses supérieurs.
L’outil incontournable des financiers d’aujourd’hui
Avec les fonctionnalités collaboratives de Nodata (commentaires rattachés à la donnée, tags de collaborateurs etc...) Guillaume peut réagir en temps réel, s’il s’aperçoit qu’un indicateur est anormal.
L’outil BI, qui propose des filtres personnalisables pour accéder rapidement et finement à la donnée, permet aussi de limiter les risques les concernant. Les financiers, grâce aux fonctions collaboratives, peuvent suivre en temps réel leurs indicateurs, réagir rapidement, mais surtout garantir la conformité des données avec la centralisation et les historiques de ces dernières.
Très visuelle et à l’adoption rapide, la solution financière rend les données transparentes et compréhensibles. En quelques clics, les risques sont repérés et les opportunités mises en avant. Les reportings Nodata soutiennent les prises de décision stratégiques et alignent les objectifs aux résultats.
Related Articles
Financial
Comment combiner vos différents systèmes de gestion et vos ERP
Les entreprises ont toutes beaucoup de systèmes différents, incluant la comptabilité, les stocks, les matières premières et autres.
Mais, généralement, ils ne peuvent pas être reliés pour des questions de formats et cela les empêche d’avoir une vision globale et une optimisation efficace.
Read the article
Financial
Contrôleurs de gestion, simplifiez vos missions et rendez vos données lisibles !
RondPoint est une entreprise commercialisant des produits alimentaires où Sophie est analyste financière sénior au sein de l’entreprise. L’une des spécificités du secteur est la pression sur les prix exercée par la grande distribution. Les directions financières font aussi face à la volatilité croissante des cours des matières premières.
Read the article
Financial
One Stream vs Nodata, find the right datavisualization tool
Many tools offer data visualization options, but which one is right for your company, its strategy, its amount of data, and its employees? Here you will find a comparison between Nodata and OneStream to help you choose.
Read the article